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聊天時,別把手機放桌上!就算不接電話、回訊息,還是要這樣做的原因是… - 經理人

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「你要接嗎?沒關係的。」對話到一半,好友的手機螢幕亮起,有一通靜音的來電。

「不重要,不用接,我晚點再回就好。」好友瞄了一眼手機螢幕的來電對象後回答我,專注力立刻回到我們的對話上,還補了一句:「你請繼續說,不好意思。」

我呆了幾秒鐘回他:「剛才是你說到一半,說到你目前的組織管理問題,還沒講完。」

「啊,抱歉,對,我剛講到一半,是說到我們的組織斷層問題對吧?」好友停下來回想了一下,繼續完成他未說完的內容。

以上的場景是否常出現在你身邊的對話之中?別懷疑,人的專注力就是那麼容易被 Apple Watch、手機推播通知的震動聲或光線等影響而分心,而那些分心會讓你很難一時間再回到本來的對話裡,連剛才講到哪了都會忘記,偶爾還需要對方提醒呢。

再者,聊天時即便你很專心,但坐在你對面的朋友,還是可以輕易的看到你的手機有來電、手錶上有新訊息的亮光,這也會影響你談話對象的專注力,造成雙方的對話品質下降。

為了避免這樣的干擾,最好的辦法其實是在每一次會議、重要對話時,關閉 App 通知、收起手機,不要把手機放在桌上或是視線可及的地方,也別以為關靜音就沒事,震動和閃一下螢幕都是干擾。

延伸閱讀:碰到大老闆、業界大前輩,該如何透過聊天拉近距離,留下好印象?

無法維持有品質的對話,是身不由己、還是你默許的?

你可能會問,那如果有重要的事要聯絡怎麼辦?真有突發重要事件要聯繫,可以預先跟對方致歉與說明。例如:「抱歉,我本來已經排開會議的了,但剛才老闆突然說找不到一個檔案,我剛才已傳給他了。如果等等談話中,老闆看了檔案有什麼問題,可能會需要詢問我,真的很抱歉。」

如果這樣的突發事件常有,那麼也是一個需要省思的問題:第一,你是不是公、私事行程安排得太滿?所以老是只能在會議中、談話時,處理其他待辦事務或回覆訊息?

其次,常時間沒有餘裕好好對話,聊天品質當然會受影響,而且無法去處理太多突發的事件。只要發現自己一周出現幾次這樣的情況,那麼第一優先要做的事,應該是調整並重新安排行程。

人在、心不在的聊天談話,往往是人際關係中的扣分。人家說見面三分情,但經歷一次又一次這種倍受干擾的談話,久了對方也會思考,是否還要把自己的行程排開,留下時間給你呢?為了讓自己和對方享受每一次的對話與交流,這些小細節還是需要多多留意的。

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營造有品質的對話,不能忽略的小細節

時間點 聊天前 聊天當下
可能出現的干擾 手機、穿戴式裝置的震動聲或光線 與正在處理的重要事件相關的來電或訊息
建議作法 1.關閉手機的來電/App推播通知,避免放在視線可及處。
2.關閉Apple Watch等智慧手錶的推播通知。
1.談話前先聯繫重要事件的關係人(例如:家人、老闆或是孩子的學校老師等),告知待會無法接電話、多久之後才方便談,可以提前溝通或取得最新資訊,以便談話時可以專注不受干擾,同時又不錯過重要通知。
2.事先跟談話對象道歉,並告知在等一個重要電話或訊息。

背後的省察:

  1. 談話對象也是特意抽出時間與自己交流,如果自己無法專注在談話裡,那麼是否還需要安排這樣的談話?還是先處理手上其他要務?
  2. 若發現自己一周內好幾度因看訊息、回電話而中斷對話,應該思考是不是行程排太多?是否要重新規畫,才有餘裕應付突發狀況?

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January 25, 2024 at 02:00PM
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